综合新闻
2020年,国有资产管理处在校党委的正确领导下,认真贯彻落实学校年度工作要点和学校迎评促建要求,紧紧围绕立德树人根本任务,全面贯彻党的教育方针,强化国有资产配置与使用管理,提高国有资产使用效率,促进国有资产保值增值,稳步推进本部门各项工作,为学校内涵建设与发展提供可靠保证。
——深入推进内控建设,完善制度体系
加强内控制度建设。建立健全管理制度,提高内控信息化水平,建立内控评价机制,凸显内控实施的重要性和严肃性,明确学校各项工作的责任主体,注重民主监督、加强沟通协调,广泛听取大家的合理化建议,积极发现并及时地解决问题,从而使内部控制建设更好更顺利的开展下去。
健全完善管理制度。对《黑龙江工业学院国有资产管理办法》《黑龙江工业学院固定资产管理办法》《黑龙江工业学院仪器设备损坏丢失赔偿办法》《黑龙江工业学院办公设备和办公家具管理办法》《黑龙江工业学院接受捐赠及对外捐赠物品管理办法》《黑龙江工业学院国有资产出租出借管理办法》进行了修订完善,起草制定了《黑龙江工业学院合同管理办法》《黑龙江工业学院政府采购管理办法》,进一步加强和规范学校招标采购、国有资产管理和使用管理。通过完善管理制度,制定工作规范,使制度更有效、更具有执行力,基本能够覆盖部门全部业务和全过程。
——加强国有资产管理,为学校办学提供物质保障
加强国有资产验收和入账管理,按照国家相关制度,加大验收力度。从今年起,政府采购项目一律邀请有资质的第三方机构验收。
规范国有资产处置工作,避免国有资产流失。对已经上会通过报废处置的资产,进行汇总整理,上报行政事业单位资产管理信息系统,做好备案工作。
科学调研,做好房屋、场地等基础设施出租出借工作。按照学校工作安排,针对学生公寓安装洗衣机资源占用费、东校区一食堂、西校区食堂出租等事宜,在前期充分调研的基础上,形成可行性方案,经财政局审批通过后,委托评估公司对我校几个项目进行了评估,并公开采购。确保了学生日常生活需求。
做好干部调整期间资产清查工作。为了进一步规范和加强学校国有资产管理,维护国有资产的安全完整,切实做好我校干部调整期间国有资产有序的交接工作,对学校干部调整期间,相关部门国有资产管理、使用情况进行了清查。
做好国有资产日常管理工作。一是对新申请配备或更换办公设备、家具的,经过各单位申请,在满足工作需要的前提下,经核实,合理调配并落实责任人。二是对退休或工作调动的职工,严格履行设备转交手续,并做好资产调账工作。三是做好上级各项检查及专业认证办公设备调配工作。四是做好闲置资产调拨,对闲置电脑、家具进行了调拨使用。
保质保量完成各类报表上报工作。一是固定资产决算上报工作。按照省教育厅关于做好财务决算与资产管理工作通知精神,认真做好固定资产决算报表前期数据核对工作,确保上报数据真实性、准确性、完整性,准时完成固定资产决算上报工作。二是国有资产年报及月报上报工作。按照财政部门要求,每月初对上个月国有资产情况进行上报,并完成2020年度资产年报工作。三是完成2019—2020年度审计工作数据上报工作。四是完成2020年度教育部本科教学基本状态数据库资产相关数据采集上报工作。
——依法依规,确保各项采购项目取得实效
政府采购工作严格遵循政府采购法和黑龙江省政府采购管理办法,根据采购内容和金额严格按照省、市规范采购的相关规定,遵循公开、公平、公正和诚信的原则开展组织招标采购工作。
——实时发布,确保资产与采购信息公开透明
做好闲置资产公告、招标公告、中标公告等信息披露工作,做到每项采购都有招标公告和中标公告,接受各级监督,保证资产管理与采购工作信息公开、透明。2020年共发布闲置资产、招标采购、中标等事项公告公示近300份。
扩展信息披露平台,学校自行组织的招标采购不但在校内OA、资产处网页、学校门户网站上公告,而且一律在省政府采购网上公示;对于委托代理机构采购项目公告也同步上传至学校OA和学校门户网站主页上,最大限度扩展信息披露平台和扩大信息发布范围。
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